Content delen

Met Lumicast deel je content met andere werkomgevingen en met individuele gebruikers. Handig als één team de huisstijlbestanden of sjablonen beheert die andere werkomgevingen ook moeten kunnen gebruiken, zonder dat die werkomgevingen volledige toegang tot de jouwe krijgen.

Wat je kunt delen

De meeste contenttypes kun je delen: afspeellijsten, pagina's, media, apps, links, campagnes en mappen. Delen hoort bij het Team-abonnement. (Berichten kun je voorlopig ook nog delen, maar dat type is verouderd. Gebruik liever pagina's.)

Content delen

Selecteer in de Content bibliotheek een item en kies Delen (in een map deel je met de knop Delen in de bovenbalk de map zelf). Bij een afspeellijst of campagne klik je op de knop Uitnodigen naast de bijdragers. Daarmee open je het deelpaneel.

Vul een e-mailadres in en klik op Delen, of kies daaronder Een workspace of Een organisatie. Je kunt delen met:

Doel	Effect
Gebruiker	Nodig iemand uit via e-mailadres. Diegene krijgt toegang, ongeacht in welke werkomgeving hij of zij zit
Werkomgeving	Geeft iedereen in die werkomgeving toegang
Organisatie	Geeft iedereen in je organisatie toegang, in alle werkomgevingen

Je kunt geen content delen met je eigen werkomgeving of organisatie (daar heb je al toegang).

Rollen

Elke nieuwe deling begint als Bekijken. Wil je dat wijzigen, open dan de rol naast de ontvanger onder Wie heeft toegang. De rol bepaalt wat de ontvanger met het item kan doen:

Rol	Wat diegene kan
Bekijken	De content bekijken en gebruiken, maar niet bewerken
Bijdragen	Een afspeellijst of campagne bewerken en publiceren, of content in een map toevoegen en verwijderen. Alleen voor afspeellijsten, campagnes en mappen
Bewerken	De content bewerken
Beheren	De content bewerken (en publiceren) en bepalen wie er nog meer toegang toe heeft

Content bekijken die met jou is gedeeld

Gedeelde content staat in de map Gedeeld met werkomgeving bovenaan je Content bibliotheek, zodra er iets met je gedeeld is. Je ziet daar alle items die andere werkomgevingen of gebruikers met jouw werkomgeving hebben gedeeld.

Je kunt gedeelde content in je eigen afspeellijsten en pagina's gebruiken, binnen de grenzen van de rol die je hebt gekregen.

Bestaande deelacties beheren

Open het deelpaneel van een content-item: onder Wie heeft toegang zie je met wie het op dit moment gedeeld is. Hier kun je:

• iemands rol wijzigen
• iemands toegang intrekken met Toegang verwijderen

TIP

Je eigen toegang kun je niet wijzigen of intrekken: je eigen regel onder Wie heeft toegang is alleen-lezen.